Centralize processos, conecte ferramentas e acompanhe cada etapa do trabalho. A Inky desenvolve software personalizado a partir da rotina da sua empresa, com escopo definido e entregas por etapas.
Conte qual processo você precisa organizar e o que já utiliza hoje. Essa é a nossa primeira conversa.
Quando faz sentido
Quando o processo pede um sistema próprio
Sua equipe conhece o trabalho. O esforço aparece na hora de juntar informações, conferir pendências e fazer uma etapa chegar à próxima. Um sistema sob medida pode fazer sentido quando essas dificuldades se repetem na operação.
A mesma informação precisa ser digitada várias vezes
Um cadastro entra no comercial, volta a ser preenchido no financeiro e termina em uma planilha. Conectar essas etapas ajuda a manter os dados consistentes e reduzir conferências manuais.
O andamento depende de perguntar a alguém
Para descobrir o que falta, quem é o responsável ou qual é o próximo passo, a equipe precisa procurar mensagens e arquivos. Um fluxo com status, histórico e responsáveis torna esse acompanhamento mais claro.
As regras da empresa ficaram fora das ferramentas
Aprovações, cálculos, documentos ou permissões específicas acabam resolvidos por controles paralelos. O desenvolvimento sob medida permite incorporar essas regras ao processo de trabalho.
O que desenvolvemos
O sistema começa pelo que precisa funcionar melhor
Definimos a solução a partir do problema prioritário, das pessoas envolvidas e das ferramentas que já fazem parte da operação.
Gestão operacional
Organize pedidos, projetos, documentos, tarefas e aprovações em um fluxo que a equipe consiga acompanhar. Cada etapa pode reunir os dados, prazos e responsáveis necessários para o trabalho avançar.
CRM e processos comerciais
Acompanhe contatos, propostas, negociações e a passagem para a operação. As etapas e regras são definidas conforme o processo da empresa, com histórico para dar continuidade ao atendimento.
Portais para clientes e parceiros
Permita que cada pessoa acompanhe solicitações, envie documentos e consulte informações em uma área própria, com acessos definidos por perfil.
Integrações e automações
Conecte as ferramentas que precisam trocar informações e automatize tarefas repetitivas. Antes de propor uma troca de sistema, avaliamos o que pode ser aproveitado e integrado.
2.400+Leads por dia processados sem queda nem lentidão
Cases
Sistemas na prática
Agência portuária · 2025
Gestão de uma agência portuária
Escalas, tarefas e indicadores eram acompanhados em ferramentas separadas. O sistema reuniu os registros da operação, as pendências da equipe e os custos de cada escala em uma mesma base. Os indicadores passaram a acompanhar os dados registrados no próprio fluxo de trabalho.
Clientes, projetos, parceiros, tarefas e financeiro fazem parte da nossa rotina. Desenvolvemos o InkyFlow para conectar essas informações: cada projeto reúne entregas, responsáveis, prazos e custos, com acesso conforme o papel de cada pessoa.
Um projeto sob medida é um investimento relevante. Na primeira conversa, verificamos se ele se justifica ou se existe uma alternativa mais simples para o seu caso.
Faz sentido quando
O processo é próprio da empresa e as ferramentas de mercado exigem adaptações constantes.
Mais de uma área depende da mesma informação para trabalhar.
O custo de manter controles paralelos já aparece em atraso, retrabalho ou erro.
Outro caminho pode ser melhor quando
Um software pronto atende ao processo sem ajustes relevantes. Nesse caso, indicamos esse caminho.
O problema está na passagem de dados entre sistemas que funcionam bem. Uma integração costuma resolver com menor investimento.
O processo ainda não está definido. Vale estabilizar o fluxo antes de transformá-lo em sistema.
Processo
Como desenvolvemos seu sistema
01
Entendemos a operação
Conversamos com quem decide e com quem executa o processo. Mapeamos as etapas, as ferramentas atuais, os pontos de espera e o que precisa mudar para a primeira entrega ser útil.
02
Definimos a primeira etapa
Organizamos as prioridades e delimitamos o escopo. A proposta apresenta entregáveis, responsabilidades, dependências, investimento e critérios para avaliar o que foi desenvolvido.
03
Construímos e validamos com a equipe
Desenhamos as telas e os fluxos, desenvolvemos as funcionalidades e validamos as entregas com as pessoas que vão utilizar o sistema. As decisões acompanham o processo definido para o projeto.
04
Preparamos o uso e a continuidade
A entrada em operação considera acessos, dados, orientações de uso e as condições de suporte acordadas. Novas necessidades podem ser avaliadas em etapas de evolução com escopo próprio.
Equipe
Uma equipe organizada para o seu projeto
A Inky reúne os profissionais necessários para cada entrega, com liderança na descoberta do problema, no desenho da solução e no acompanhamento do projeto.
Você sabe o que está sendo desenvolvido, quais decisões precisam da sua equipe e como cada etapa será validada. A proposta e o escopo deixam essas responsabilidades combinadas desde o início.
Perguntas frequentes
Dúvidas antes de contratar
Quando vale a pena desenvolver um sistema sob medida?
Quando a empresa tem um processo relevante que as ferramentas atuais não atendem bem, e o custo de continuar com controles paralelos justifica o investimento. Avaliamos o problema, a frequência, as pessoas envolvidas e as alternativas antes de definir a solução.
Preciso substituir os sistemas que já utilizo?
Isso depende do problema. Em muitos projetos, o trabalho pode envolver integração ou uma funcionalidade específica ao redor do sistema existente. A viabilidade depende dos recursos de integração, das permissões e das condições de cada ferramenta.
É possível começar por uma parte da operação?
Sim. Podemos definir uma primeira etapa com escopo delimitado, desde que ela faça sentido no processo completo. Outras funcionalidades entram no planejamento conforme a prioridade e as dependências do projeto.
Quanto custa e quanto tempo leva?
O investimento e o prazo dependem dos fluxos, perfis de acesso, integrações, dados e funcionalidades envolvidos. Após entender a necessidade, definimos os próximos passos para chegar a um escopo e uma estimativa responsáveis. Projetos mais complexos podem exigir uma etapa específica de diagnóstico.
O que acontece depois que o sistema entra em operação?
As condições de correção, suporte e sustentação são definidas na contratação. A evolução pode incluir novas funcionalidades e integrações, com prioridades, escopo e investimento combinados para cada etapa.
Como ficam os dados, os acessos e a documentação?
Esses pontos entram na definição do projeto. O escopo e o contrato estabelecem os entregáveis, a documentação, os acessos e os direitos envolvidos. As permissões dentro do sistema são desenhadas conforme os perfis e as necessidades da operação.
Fale conosco
Do envio à proposta, em três etapas.
01
Resposta em até 24 horas úteis
Um especialista lê a sua mensagem e retorna pelo e-mail informado.
02
Conversa de diagnóstico
Entendemos a operação, os sistemas que ela já usa e o que precisa mudar.
03
Proposta com escopo
Em até 2 dias úteis depois da conversa, você recebe escopo, prazo e investimento.
Conte como ele funciona hoje, onde a equipe perde tempo e quais ferramentas já utiliza. Vamos entender a necessidade e avaliar uma primeira etapa para o seu sistema.