Automação de ponta a ponta com atendimento integrado ao CRM
Automação que responde clientes nos três canais a qualquer hora e grava os dados de cada lead ou cliente no CRM que a empresa já usava.
Conecte ERP, CRM, meios de pagamento e as ferramentas que a sua equipe já usa. A Inky desenvolve integrações e APIs para a informação entrar uma vez e chegar pronta a quem precisa dela, com falhas tratadas e monitoramento.
Conte quais sistemas precisam conversar e o que hoje é feito à mão. Essa é a nossa primeira conversa.
As ferramentas funcionam. O esforço está entre elas: alguém copia, confere e repassa o que um sistema já sabia. A integração faz sentido quando esse trabalho se repete todos os dias.
O pedido nasce no site, é lançado no ERP e copiado para uma planilha. Cada cópia consome tempo da equipe e abre espaço para divergência entre os cadastros.
Para fechar o mês ou responder a uma pergunta da diretoria, alguém exporta arquivos de cada ferramenta e monta a visão à mão. Com os sistemas conectados, o indicador sai da própria base.
Quando uma informação não chega ao sistema seguinte, ninguém é avisado. Uma integração bem construída registra cada troca, tenta de novo quando algo falha e alerta a equipe.
Mapeamos por onde a informação passa hoje, quais sistemas permitem conexão e o que precisa chegar a cada etapa. A partir daí, definimos o primeiro fluxo a integrar.
Cadastros, pedidos, propostas e status sincronizados entre as ferramentas da empresa, para cada área trabalhar com a mesma informação.
Meios de pagamento, frete, marketplaces e loja virtual ligados ao sistema de gestão, do pedido à baixa financeira.
Formulários, WhatsApp e e-mail gravando no CRM o que o cliente informou, com o histórico disponível para quem dá sequência ao atendimento.
Uma API documentada para parceiros e outros sistemas consultarem e enviarem dados com segurança. Quando o sistema antigo não oferece conexão pronta, avaliamos o caminho possível antes de propor a troca.
Automação que responde clientes nos três canais a qualquer hora e grava os dados de cada lead ou cliente no CRM que a empresa já usava.
Identidade visual, conteúdo para redes e a loja virtual dos suplementos Life Extension no Brasil, com pagamento, frete e atendimento ligados à loja.
Nem toda troca de dados pede desenvolvimento. Na primeira conversa, verificamos o que as suas ferramentas já oferecem e onde uma integração sob medida se justifica.
Levantamos quais ferramentas participam do processo, que dados cada uma guarda, quem os utiliza e onde hoje existe cópia manual. Verificamos também o que cada sistema permite conectar.
Escolhemos a passagem de informação com maior impacto na rotina e delimitamos o escopo. A proposta apresenta entregáveis, dependências, investimento e critérios para avaliar o que foi entregue.
Desenvolvemos a integração com registro de cada troca, novas tentativas quando um sistema fica indisponível e alertas para a equipe. A validação usa dados e situações reais da operação.
A entrada em produção considera acessos, monitoramento e as condições de suporte acordadas. Novos fluxos e sistemas entram em etapas com escopo próprio.
A Inky reúne os profissionais necessários para cada entrega, com liderança na descoberta do problema, no desenho da solução e no acompanhamento do projeto.
Você sabe o que está sendo desenvolvido, quais decisões precisam da sua equipe e como cada etapa será validada. A proposta e o escopo deixam essas responsabilidades combinadas desde o início.
Em geral, não. O trabalho de integração parte das ferramentas que a empresa já usa. A troca só entra na conversa quando um sistema não permite conexão ou não atende mais o processo, e essa avaliação é feita antes de qualquer proposta.
Existem outros caminhos, como exportações agendadas, acesso ao banco de dados ou conectores do fornecedor. A viabilidade depende dos recursos, das permissões e das condições de cada ferramenta, e é verificada no início do projeto.
O conector pronto resolve trocas simples e padronizadas, e costuma ser o melhor caminho quando atende. A integração sob medida entra quando há regra de negócio no meio, volume alto, mais de dois sistemas envolvidos ou necessidade de tratar falhas e auditar o que foi trocado.
A integração é desenhada para registrar a falha, tentar novamente e avisar a equipe quando a intervenção é necessária. O comportamento em cada situação é definido no escopo, de acordo com a criticidade do fluxo.
Depende da quantidade de sistemas, dos recursos de integração disponíveis, do volume de dados e das regras envolvidas. Após entender o fluxo, definimos um primeiro escopo com investimento e prazo. Cenários mais complexos podem exigir uma etapa específica de diagnóstico.
Os dados trafegam por conexões protegidas e os acessos seguem o menor privilégio necessário. Quando há dados pessoais, o fluxo considera finalidade, retenção e registro das operações, conforme o que for definido com a sua empresa.
Um especialista lê a sua mensagem e retorna pelo e-mail informado.
Entendemos a operação, os sistemas que ela já usa e o que precisa mudar.
Em até 2 dias úteis depois da conversa, você recebe escopo, prazo e investimento.
O lead quase nunca se perde na captação. Ele se perde nas passagens entre o formulário, o CRM e o WhatsApp. São três, e dá para fechar as três.
Construir e assinar não são as únicas opções. O cálculo financeiro real inclui uma terceira via, que a maioria das empresas nem considera.
Conte quais ferramentas a empresa utiliza, o que hoje é copiado à mão e onde a informação se perde. Vamos entender o fluxo e avaliar uma primeira integração.
Prefere começar pelo WhatsApp? Fale com a Inky.