A NFS-e pelo padrão nacional virou obrigação no Simples em 1º de novembro de 2026, e a próxima mudança já tem data: 1º de janeiro de 2027. A parte fiscal é com o contador. Este texto trata da parte que costuma ficar sem dono: de onde saem os dados da nota e quantas vezes alguém digita a mesma informação para emiti-la.
O que vale agora e o que vale em janeiro
| Data | O que muda | Para quem |
|---|---|---|
| 1º/11/2026 | Emissão da NFS-e pelo Emissor Nacional, na aplicação web ou por integração via API | ME e EPP do Simples que prestam serviços sujeitos a NFS-e |
| 1º/01/2027 | As regras de CBS e IBS, inclusive os destaques no documento quando cabíveis, passam a produzir efeitos | Optantes do Simples |
As datas são da Resolução CGSN 191/2026, resumida pela Fenacon. A obrigação estava prevista para 1º de setembro e foi prorrogada, então vale conferir de novo antes de decidir. O emissor e a documentação ficam no portal oficial da NFS-e.
Janeiro também traz uma escolha. A Fenacon explica que haverá dois modelos no regime: o Simples puro, com o recolhimento tradicional, e o híbrido, em que IBS e CBS são apurados separadamente do DAS. Nos dois casos, os documentos fiscais e os sistemas precisam se adaptar, com dados como CST-IBS/CBS e cClassTrib, além da revisão de cadastros e parâmetros. Qual modelo serve à sua empresa é uma decisão para tomar com o contador.
Este texto fala de ME e EPP. Se a sua empresa é MEI, confirme com o contador qual regra se aplica.
A pergunta que a tabela não responde
A nota é o fim de um caminho. O nome do cliente pode estar no CRM, a descrição do serviço na proposta, o valor no financeiro e o código tributário na cabeça de quem emite. Quanto mais lugares, mais digitação e mais chance de erro na hora de emitir.
Por isso, a primeira tarefa não é técnica. É descobrir de onde a nota sai hoje e quem responde por cada parte:
| De onde a nota sai | O que conferir | Quem responde |
|---|---|---|
| Emissor do governo, digitada à mão | Quantas notas por mês e de onde vem cada dado digitado | Quem emite |
| ERP ou sistema pronto | A data da atualização, por escrito, e um teste antes de depender dela. Também o que manda dados para o ERP: loja, CRM, planilha | O fornecedor, e quem cuida das integrações |
| Loja virtual ou marketplace | Quem envia os campos novos: a plataforma, o emissor ou um desenvolvedor | A plataforma ou o integrador |
| Sistema feito para a empresa | Classificação tributária no cadastro, grupos de IBS e CBS e a troca do serviço da prefeitura pela API nacional | Quem mantém o sistema |
| O contador emite | Como ficam as notas de 2027 e se o volume justifica emitir a partir do seu sistema | O contador |
Use a ferramenta Sua nota em 2027 para conferir o que muda na sua emissão. Informe o CNPJ e como a empresa emite hoje para ver as datas e o que precisa ser revisto. Você também pode conferir um XML de nota no navegador, sem enviar o arquivo.
Como organizamos a nossa própria emissão
Na Inky, a nota de serviço também passa pelo Emissor Nacional, e automatizamos esse processo. Os dados que já estão no nosso sistema de gestão, no lançamento a receber, preenchem a nota automaticamente. Um profissional só revisa tudo no fim e confirma a emissão.
Três decisões sustentam esse desenho, e valem para qualquer empresa:
- Automatizar o preenchimento, não a decisão. Digitar cliente, descrição e valor é trabalho de regra. Confirmar uma nota fiscal tem consequência, então continua com uma pessoa.
- Partir de onde o dado já está. A automação só existe porque o lançamento já reúne as informações. Se cada dado morasse num lugar diferente, o primeiro trabalho seria juntá-los.
- Prever a falha. Se o preenchimento automático não funcionar, a nota continua podendo ser feita à mão, com os mesmos dados à vista. A emissão não fica refém da automação.
Na demonstração de integração da NFS-e Nacional com ERP, você pode partir de um recebível fictício, resolver um campo pendente e revisar o rascunho antes da emissão.
Aplicação web, preenchimento automático ou API
A resolução admite a aplicação web e a integração via API, e a escolha depende mais da sua rotina do que da lei.
- Poucas notas e dados simples: a aplicação web costuma bastar. O ganho está em manter os cadastros organizados.
- Notas recorrentes, com os dados já no sistema: preencher automaticamente, com revisão humana no fim, tira a digitação sem mudar quem responde pela emissão.
- Volume alto ou nota disparada por outro evento, como um pedido pago: a integração via API passa a fazer sentido. Em compensação, alguém precisa cuidar dela quando a regra mudar, e a regra está mudando.
Para decidir com número, some o tempo que a equipe gasta em cada passagem manual na conta da redigitação.
O que fazer antes de janeiro
- Descubra de onde sai cada nota e liste os sistemas que mandam dados para ela.
- Pergunte ao contador qual modelo do Simples a empresa vai usar e quais dados fiscais passam a ser necessários em cada serviço.
- Peça ao fornecedor do sistema a data da atualização por escrito e teste com um caso real antes de depender dela.
- Revise os cadastros. Enquanto você mexe neles, confira se aceitam o CNPJ alfanumérico: as duas mudanças passam pelos mesmos campos.
- Defina quem revisa e o que acontece se a emissão falhar num dia de fechamento.
A Inky não faz adequação fiscal: regime, classificação e tributação continuam com o contador. O que fazemos é mapear e ligar os sistemas em volta da nota, para o dado entrar uma vez e chegar pronto a quem emite. Esse é o trabalho de integração de sistemas.
Mapear os sistemas em volta da nota fiscal da minha empresa
